Le logiciel VGP pour gérer vos interventions, vos matériels et vos rapports de contrôle.

Un logiciel VGP (Vérification Générale Périodique) est une solution numérique dédiée aux sociétés qui réalisent des contrôles réglementaires sur des équipements de levage, d'incendie, de travail en hauteur ou de manutention. Il centralise les plannings d'intervention, les fiches matériels, les rapports de contrôle, les photos d'anomalies, les alertes d'échéances et la restitution client dans une seule interface accessible sur le terrain comme au bureau. Octav remplace les fichiers Excel dispersés et les dossiers papier par un suivi structuré, traçable et partageable.

Pour choisir un logiciel de contrôle VGP, évaluez au minimum quatre critères : le mode hors ligne (indispensable sur les sites industriels sans réseau), la qualité des rapports personnalisables, la gestion des échéances avec alertes automatiques, et la traçabilité matériel par QR code ou NFC. Un bon logiciel VGP doit aussi proposer un historique complet par équipement, un espace client pour partager les documents, et une prise en main rapide pour les techniciens terrain. Octav intègre l'ensemble de ces fonctions dans une plateforme web et mobile.

Oui. Un logiciel VGP multi-sites centralise l'ensemble du parc matériel de vos clients — quelle que soit leur localisation — dans une seule interface. Vous visualisez les échéances par site, par famille de matériels ou par technicien, avec un historique complet de chaque équipement. C'est essentiel pour les sociétés de vérification qui gèrent des dizaines ou des centaines de sites avec des fréquences de contrôle différentes. Octav permet de filtrer, exporter et restituer les données site par site sans confusion ni perte d'information.

La vérification générale périodique (VGP) est imposée par la réglementation pour une large gamme d'équipements : appareils de levage (chariots élévateurs, ponts roulants, nacelles, élingues), équipements de protection individuelle antichute, extincteurs, installations électriques et rayonnages industriels. La fréquence varie de 3 mois à 1 an selon l'équipement et son usage. En cas de contrôle de l'inspection du travail, le registre de sécurité et les rapports de vérification doivent être immédiatement disponibles et datés. Un logiciel VGP fiable garantit cette traçabilité en continu.

Oui. Les meilleurs logiciels VGP proposent un mode hors ligne complet permettant aux techniciens de saisir leurs contrôles sur smartphone ou tablette même sans connexion — indispensable dans les entrepôts, sous-sols, parkings couverts ou sites industriels sécurisés. Les données (rapports, photos, signatures) se synchronisent automatiquement dès que le réseau est rétabli. Ce mode hors ligne est le critère différenciant numéro un pour les équipes terrain : il évite les double-saisies, les pertes de données et les tensions de fin de journée.

La migration d'Excel vers un logiciel VGP se déroule en plusieurs étapes : nettoyage et structuration du parc matériel existant, import des clients et sites, configuration des modèles de rapports, puis formation des techniciens terrain. Avec Octav, l'accompagnement à l'onboarding est inclus pour que les premières interventions numériques puissent démarrer rapidement. La reprise de l'historique antérieur est possible selon le niveau de qualité des données sources. L'objectif est d'être opérationnel sur le terrain en quelques semaines, sans rupture dans l'activité.

Oui. Octav a été conçu pour couvrir l'ensemble des familles de vérifications périodiques réglementaires : équipements de levage (chariots élévateurs, ponts roulants, nacelles, élingues, hayons), équipements de lutte contre l'incendie (extincteurs, RIA), équipements de protection individuelle antichute (harnais, longes, connecteurs), travail en hauteur (échafaudages, échelles), manutention (transpalettes, gerbeurs) et rayonnages. Vous pouvez ainsi gérer l'intégralité de votre activité de vérification dans un seul outil, quelle que soit la diversité des équipements de vos clients.

Oui. Les logiciels VGP doivent permettre aux sociétés de vérification d'émettre et de recevoir leurs factures au format électronique conforme à la réforme française. Octav couvre cette obligation grâce à un partenariat avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l'administration fiscale. Vous émettez vos factures depuis Octav comme aujourd'hui ; la transmission au bon format (Factur-X, UBL, CII) et le dépôt sur le réseau officiel sont gérés en coulisses. Aucun module supplémentaire à acheter, aucun paramétrage technique à votre charge : la fonctionnalité est comprise dans votre forfait.